Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi
Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Nous recherchons pour le service Urbanisme et Foncier un(e) secrétaire polyvalent(e) Votre mission : Assister le Reponsable du service Urbanisme & Foncier et les agents instructeurs dans les diverses procédures d'urbanisme et foncier. Effectuer l'accueil téléphonique et être l'interface avec les usagers institutionnels et professionnels Vos activités : - Effectuer l'accueil téléphonique du service - Répondre aux demandes des usagers et professionnels (notamment les notaires et aménageurs) sur les procédures applicables à leurs projets - Transmission des documents d'urbanisme applicables (PLU, RLP, SCOT) - Gérer les parapheurs, rédiger les courriers, arrêtés, décisions à la demande du chef de service - Rédiger des actes en soutien et sur éléments fournis par les agents instructeurs - Réceptionner et trier le courrier quotidien - Alimenter les tableaux de bord et agendas mutualisés du service Compétences requises : - Maitriser le fonctionnement d'une collectivité territoriale - Maitriser parfaitement les outils bureautiques : Internet, Excel, Woed, Outlook - Aptitude à se former sur le droit de l'urbanisme[...]